OBAVEŠTENJE O OBRADI PODATAKA O LIČNOSTI Privredno društvo Lexa Consulting UG (haftungsbeschränkt), sa sedištem u Barsbüttel, Savezna Republika Nemačka (u daljem tekstu: Društvo ili Rukovalac), a koja ima svojstvo rukovaoca u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS“, br. 87/2018, u daljem tekstu: „ZZPL“), odnosno kao lice koje organizuje i odgovorno je za obradu podataka o ličnosti, ovim putem vas obaveštava, kao lice čiji se podaci obrađuju, o svim bitnim aspektima obrade podataka o ličnosti u skladu sa važećom regulativom. KATEGORIJE PODATAKA O LIČNOSTI KOJE RUKOVALAC OBRAĐUJE U cilju zaključenja ugovora i izvršenja obaveza na osnovu ugovora, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovaoca, Društvo može prikupljati sledeće podatke o ličnosti: ime i prezime; email; broj telefona; (u daljem tekstu zajednički označeni kao: „Podaci o ličnosti“). Podatak o ličnosti je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet određen ili odrediv, neposredno ili posredno, posebno na osnovu oznake identiteta, kao što je ime i identifikacioni broj, podataka o lokaciji, identifikatora u elektronskim komunikacionim mrežama ili jednog, odnosno više obeležja njegovog fizičkog, fiziološkog, genetskog, mentalnog, ekonomskog, kulturnog i društvenog identiteta. PRAVNI OSNOV OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI Pravni osnov obrade je: Član 12 stav 1 tačka 2 ZZPL: obrada je neophodna za izvršenje ugovora zaključenog sa licem na koje se podaci odnose ili za preduzimanje radnji, na zahtev lica na koje se podaci odnose, pre zaključenja ugovora; Član 12 stav 1 tačka 1 ZZPL: lice na koje se podaci o ličnosti odnose je pristalo na obradu svojih podataka o ličnosti za jednu ili više posebno određenih svrha. SVRHA I RADNJE OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI Podaci o ličnosti se prikupljaju i obrađuju u sledeće svrhe: u cilju zaključenja ugovora sa Rukovaocem i izvršenja ugovornih obaveza, odnosno radi pružanja usluge od strane Rukovaoca; opciono, u marketinške svrhe radi dostavljanja „newsletter“-a, odnosno novosti o aktivnostima i proizvodima Društva; druge namene koje se eventualno ukažu, u skladu sa zakonom. Rukovalac u odnosu na Podatke o ličnosti vrši sledeće radnje obrade: prikupljanje; beleženje; pohranjivanje; upotreba; brisanje; otkrivanje; umnožavanje; druge radnje obrade neophodne za izvršenje obaveza iz ugovora ili zakona. Podaci o ličnosti se u druge svrhe neće koristiti. PRAVA LICA ČIJI SE PODACI OBRAĐUJU Lice čiji se podaci obrađuju ima sledeća prava: pravo da zahteva informacije o obradi (čl. 23 i 24 ZZPL); pravo da od Rukovaoca zatraži pristup podacima o ličnosti (član 26 ZZPL); pravo da zatraži ispravku, dopunu ili brisanje podataka o ličnosti, kao i ograničavanje obrade (čl. 29, 30, 31 i 33 ZZPL); pravo na prenosivost podataka (član 36 ZZPL); pravo da prigovori obradi (čl. 37–39 ZZPL); pravo podnošenja pritužbe Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti, pravo na sudsku zaštitu, kao i pravo na naknadu štete u slučaju nezakonite obrade (čl. 82, 84 i 86 ZZPL); druga prava garantovana važećim ZZPL. OBRAĆANJE DRUŠTVU POVODOM OBRADE PODATAKA O LIČNOSTI Lice čiji se podaci obrađuju, u vezi sa svim pitanjima koja se odnose na obradu Podataka o ličnosti, uključujući i način ostvarivanja prava i uvid u dokumente kojima se bliže reguliše način obrade podataka, može se obratiti Rukovaocu putem sledeće email adrese: 📩 info@aleksandarivanovic.com ili pisanim putem na adresu sedišta Rukovaoca u Saveznoj Republici Nemačkoj. Rukovalac će na svaki upit lica čiji se podaci obrađuju odgovoriti u najkraćem mogućem roku, u zavisnosti od samog upita, a najkasnije 30 dana od dana prijema upita. Izuzetno, navedeni rok se može produžiti za još 60 dana o čemu će lice čiji se podaci obrađuju biti obavešteno. KORISNICI / PRIMAOCI PODATAKA O LIČNOSTI / OBRAĐIVAČI Društvo može podatke o ličnosti dostavljati i trećim licima, od kojih su neki obrađivači, a neki primaoci podataka. Obrađivač (u smislu člana 4 stav 1 tačka 9) ZZPL) je fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti koji obrađuje podatke o ličnosti u ime rukovaoca, dok je primalac podataka fizičko ili pravno lice, odnosno organ vlasti kome su podaci o ličnosti otkriveni, bez obzira da li se radi o trećoj strani ili ne. Rukovalac može podatke o ličnosti lica staviti na uvid i/ili dostaviti trećim pravnim i fizičkim licima, a to su: ugovornim partnerima; državnim organima; drugim fizičkim i pravnim licima koja spadaju u kategoriju obrađivača podataka, primaoca podataka ili korisnika podataka, u skladu sa važećim zakonima i propisima. Obrađivač je, na osnovu zaključenog ugovora o obradi podataka o ličnosti, dužan da primenjuje standarde zaštite i druge obaveze propisane ZZPL, s tim da je obrađivač, u svrhe predviđene ovim obaveštenjem, dužan da primeni mere anonimizacije ili pseudoanonimizacije Podataka o ličnosti kad god je to moguće, a u zavisnosti od konkretne svrhe u koje se podaci koriste, odnosno na drugi način obrađuju. MERE ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI Društvo sprovodi sve neophodne aspekte zaštite podataka (organizacione, tehničke i kadrovske), uključujući tu, ali se ne ograničavajući na: tehničke mere zaštite; kontrolu pristupa podacima; kontrolu prenosa podataka; kontrolu unosa podataka; kontrolu dostupnosti podataka; ostale mere informacione bezbednosti; sve ostale mere koje su neophodne za zaštitu podataka o ličnosti. ROK ČUVANJA PODATAKA O LIČNOSTI Obrada podataka o ličnosti na osnovu informisanog pristanka lica se vrši: u slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni na osnovu prethodno pribavljene saglasnosti, podaci se brišu ili anonimiziraju bez odlaganja, u roku ne dužem od 10 dana od povlačenja saglasnosti; u slučaju da su podaci o ličnosti prikupljeni u cilju izvršenja predugovornih ili ugovornih obaveza Rukovaoca, podaci o ličnosti se čuvaju u onoj meri dok traje ugovorna obaveza Rukovaoca, odnosno radi obezbeđivanja potraživanja Rukovaoca. U slučaju uskraćivanja pristanka, Društvo neće biti u mogućnosti da ispuni svrhu koja je propisana ovim Obaveštenjem i zbog koje se podaci o ličnosti pružaju, odnosno neće moći da izvrši svoje ugovorne obaveze.